Ayon sa etimolohiya nito, ang term na ito ay nagmula sa plural participle ng pandiwang Latin na "Agere" (na gagawin) at tumutukoy sa "Mga Gawa" . Ang mga minuto ay tinatawag na anumang dokumento na nagawa sa panahon ng isang pagpupulong o pagpupulong, at kung saan isinulat ng isang taong naroroon sa nasabing pagpupulong, at kung saan ang lahat ng mga kasunduan at kongklusyon na tinalakay sa panahon nito ay makikita.
Pinapayagan ng paghahanda ng mga minuto ang pagpupulong na gaganapin upang maging wasto, at kung maganap ang kaso, maaari itong magsilbing ebidensya kung mayroong anumang problema.
Maaaring ilarawan ng isang tala ang lahat ng sinabi sa isang pagpupulong, ang mga resulta ng mga kumpetisyon, halalan, atbp, pati na rin ang mga marka ng mag-aaral, mga resulta sa lotto, isang pagdiriwang sa kasal, bukod sa iba pa. Ang isang talaan ay dapat palaging nagdadala ng petsa, lugar at oras na ito ginawa, bilang karagdagan sa isang maikling pagpapakilala ng dahilan para sa pagkumpleto. Pangkalahatan ang mga ito ay itinatago o nakarehistro sa isang minutong libro, kung saan ang lahat ng mga minuto na ginawa sa isang tiyak na panahon, at ayon sa pagkakasunud-sunod, isinasaalang-alang na ang lahat ng mga pahina nito ay dapat na may bilang upang mapanatili ang isang order.
Kapag natapos na ang pagpupulong at natapos ang mga minuto, binibigyan ng lahat ng mga kasali ang lahat ng nakapaloob sa mga minuto at magpatuloy na pirmahan ito, ang bawat isa sa mga kalahok ay dapat na lumagda, kaya't nag-iiwan ng sertipikasyon ng kanilang interbensyon at pagtanggap ng lahat ng nakasulat dito.
